Entre les cours et la fête, le voyage d'études est devenu une tradition dans les universités. Découvrez nos conseils pour organiser le vôtre !
Êtes-vous déjà parti en voyage d’études avec votre université ? Non ? Eh bien sachez que ce voyage sera l’un de vos meilleurs souvenirs d’étudiant. Rien que ça ! Entre la fête et les cours, le voyage d’études est devenu une vraie tradition dans les universités. MCE TV vous explique comment planifier et organiser le vôtre !
Voyage d’études : allier la fête et les cours
Le voyage d’études, c’est l’occasion rêvée d’allier à la fois la fête et les cours. Cette expérience sera sans doute la plus inoubliable de vos années à l’université. Soyez en sûr ! En effet, c’est la période parfaite pour organiser un beau projet avec vos camarades.
Si vous êtes un groupe d’étudiants ou un membre du BDE, c’est à vous de prévoir le voyage avec votre université. Eh oui, il faut bien un organisateur !
Tout d’abord, vous pouvez décider de partir en France ou à l’étranger. Dans tous les cas, le voyage sera mémorable ! D’autant plus que si vous partez à l’étranger, vous pourrez découvrir une nouvelle culture et apprendre une nouvelle langue. Plus sympa que des cours en amphi !
Cela dit, organiser un séjour pour un groupe d’étudiants n’est pas simple. Loin de là ! Et pour cause, vous devez respecter certaines étapes pour que le voyage soit une réussite. Vous devez ainsi prévoir plusieurs éléments comme le budget, la destination ou encore les activités. Mais pas de panique, MCE TV vous aide. Suivez le guide !
Étape 1 : choisir la destination idéale entre étudiants
Tout d’abord, vous devez choisir l’endroit pour partir en groupe d’étudiants. C’est la base des bases ! Cette décision dépend de votre budget, de vos objectifs ainsi que des envies des étudiants. Si votre budget pour le voyage d’études est plus ou moins faible, vous devrez choisir une destination pas chère. Logique !
Découvrir les trésors cachés en France
Si vous êtes dans cette situation, il est conseillé de voyager en France. Vous pourrez ainsi profiter d’un séjour moins cher qu’à l’étranger. En plus, la France offre de nombreux trésors à découvrir. Montagne, mer, monuments… notre pays a tout ce qu’il faut pour un voyage d’études réussi !
De cette façon, vous pourrez ainsi réaliser vos envies tout en restant « à la maison ». Le tout pour un budget raisonnable ! Et au-delà de l’argent, vous pourrez surtout découvrir le pays avec un nouveau point de vue. Vous pourrez en effet allier la fête avec les grandes villes et l’histoire avec les monuments. Le combo gagnant donc !
Découvrir une nouvelle culture à l’étranger
En revanche, si votre budget est plus important, vous pouvez choisir de voyager à l’étranger. De même si votre objectif est d’apprendre une langue ou de découvrir une nouvelle culture !
Étape 2 : choisir le type de voyage étudiant
Pour que votre voyage soit bien cadré, sachez qu’il existe différents types de séjour pour un groupe d’étudiants :
- Le voyage culturel ou sportif : un voyage d’études avec un objectif éducatif.
- Le week-end de désintégration : un week-end prévu à la fin de l’année pour fêter l’obtention du diplôme.
- Le snow break : un séjour dédié à la fête pendant les périodes hivernales pour profiter des activités nordiques.
- Le spring break : un séjour dédié à la fête pendant les périodes estivales.
- Le week-end d’intégration : un week-end organisé au début de l’année afin de fêter l’arrivée de la nouvelle promotion.
Par la suite, le choix du type de voyage permettra de gérer son organisation. En effet, en fonction de l’objectif, vous pourrez choisir le type de prestataires et les activités sur place. Et c’est là que le plus important et le plus fun arrive !
Étape 3 : rechercher et planifier les prestations
Pour un voyage d’études réussi, vous devez donc rechercher certaines prestations. Une tâche pas toujours facile quand le groupe d’étudiants est nombreux ! Ainsi, il est important de choisir les meilleurs professionnels. Eh oui, le séjour repose sur eux ! Le but est d’allier la qualité et le prix pour respecter votre budget.
Le transport
Le transport est primordial pour un voyage d’études et c’est à vous de l’organiser. Si vous partez à l’étranger, vous devez prévoir le moyen pour vous rendre dans un autre pays. En France ou ailleurs, vous devez aussi choisir le moyen de vous déplacer sur le territoire.
Pour les étudiants, le moyen idéal est bien souvent le bus. En effet, c’est le plus pratique pour transporter un groupe. C’est aussi le moins cher ! Le transport est un élément essentiel pour la réussite de votre voyage. Il ne doit donc pas être négligé !
La restauration et l’hébergement
Pour le logement, vous aurez différentes possibilités. Il y a par exemple l’hôtel, l’auberge de jeunesse, la location meublée ou encore la résidence étudiante. Bref, il y a du choix ! Vous devez choisir le logement en fonction de l’objectif et du thème du voyage. Le choix dépendra aussi de votre budget. Ah, l’argent !
La restauration, elle, va dépendre de vos envies et de vos possibilités. Tout d’abord, vous pouvez opter pour une formule pension complète. Vous pouvez aussi laisser chaque étudiant gérer son alimentation. De cette façon, vous limitez ainsi le coût global du voyage ! Et puis, comme on dit, on n’est jamais mieux servi que par soi-même !
Les activités
Vous devez aussi prévoir et planifier les activités sur place. En effet, la réussite du voyage dépend d’elles ! En fonction du thème et des objectifs du séjour, vous aurez différents choix. Par exemple, si vous partez en snow break, vous pourrez choisir parmi de nombreuses activités nordiques. À chaque thème ses activités donc !
Surtout, gardez à l’esprit que l’objectif de tous les voyages d’études est de s’amuser. Fun, fun et fun ! Du coup, vous devez organiser les soirées que vous allez passer lors de votre séjour. Des soirées qui seront inoubliables ! Le jeu en vaut donc la chandelle.
Comment prendre en compte l’avis de tous les étudiants ?
Pour que votre voyage d’études soit une réussite, il doit plaire à tout le monde. C’est sans doute le plus important. Vous devez donc demander l’avis de chacun !
Pour ce faire, c’est très simple. Le meilleur moyen est en effet de rédiger un questionnaire. Et c’est rapide en plus ! Il vous permettra de connaître les envies de chacun. De cette façon, vous êtes sûrs de proposer le séjour de rêve. Et de passer pour un super chef de groupe ! Malin !
Vous devez donc interroger les étudiants qui participent au voyage sur la destination, le budget, les dates, les activités, etc. Bref, tout ce qui fera la réussite de votre séjour. De cette manière, il n’y aura pas de déçus et tout le monde sera content !
Article en partenariat avec voyagespirates.fr
Tags : université